Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 25. März 2024

Über diese Datenschutzerklärung

Reed Exhibitions verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und zu schützen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites, Veranstaltungen, Apps und anderen Services von Reed Exhibitions (jeweils ein „Service“), die sich auf diese Datenschutzerklärung beziehen oder Links zu dieser Datenschutzerklärung enthalten. Diese Datenschutzerklärung wird eventuell durch weitere Datenschutzerklärungen, Geschäftsbedingungen oder Hinweise ergänzt, die Ihnen bereitgestellt werden. Das Unternehmen Reed Exhibitions ist, wie hierin angegeben, Besitzer bzw. Erbringer des Service und der Hauptverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, die dem Service zur Verfügung gestellt oder von dem bzw. für den Service erhoben werden.

Welche Daten erheben wir?

Wir erheben auf drei Wegen Daten über Sie: (1) über Ihre Eingaben in unsere Webformulare, in Emperia und andere Ausweisscanner sowie in App-Formulare und andere Mechanismen, (2) aus Quellen Dritter und (3) durch automatisierte Technologien.

Uns von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Welche Arten personenbezogener Daten wir direkt von Ihnen erheben hängt davon ab, wie Sie mit uns und dem Service interagieren. Es kann sich unter anderem um Folgendes handeln:

  • Ihre Kontaktdaten, wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Alias in sozialen Medien und Telefonnummer;
  • Ihre Anmeldedaten für das Konto, wie Benutzername und Passwort, Passworthinweise und ähnliche Sicherheitsdaten;
  • andere Registrierungs- und Profildaten für ein Konto oder eine Veranstaltung, wie z. B. Ihr schulischer, Beschäftigungs- und beruflicher Hintergrund, Ihre Bedürfnisse im Hinblick auf Ernährung und Barrierefreiheit sowie Ihr Foto;
  • Ihre Zahlungsdaten, wie Kredit- oder Debitkartennummer;
  • Kommentare, Feedback und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich Informationen, die Sie an den Kundensupport senden, sowie Mitteilungen, Terminanfragen und andere Informationen, die Sie unseren Ausstellern, Besuchern, Partnern und anderen zur Verfügung stellen möchten;
  • Sensible Daten, aus denen sich Informationen zu Gesundheit, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder Abstammung ableiten lassen und die im Rahmen einer Anfrage wegen besonderer Unterstützung oder Bedürfnissen im Hinblick auf Ihre Ernährung oder in einem medizinischen Notfall erhoben werden, und / oder
  • Interessen und Kommunikationspräferenzen, einschließlich zu Vermittlungen, zur Veranstaltungsplanung, zu Networkingoptionen und zur bevorzugten Sprache.

Im Interesse der Sicherheit und des Wohlbefindens von Veranstaltungsteilnehmern können wir Maßnahmen zur Krankheitsprävention ergreifen. Dazu können die Erhebung von Gesundheitsdaten durch Temperaturscreening, Tests und Nachverfolgung bei der zuständigen Gesundheitsbehörde, die Überwachung auf sichtbare Symptome oder die Überweisung an Quarantäne- oder medizinisches Personal gehören.

Daten aus anderen Quellen

Darüber hinaus erhalten wir personenbezogene Daten über Sie womöglich von unseren Konzerngesellschaften und anderen Dritten, unter anderem von:

  • Dienstleistern, die uns dabei helfen, mithilfe Ihrer IP-Adresse einen Standort zu ermitteln, um bestimmte Produkte auf Ihren Standort abzustimmen;
  • Partnern, mit denen wir Co-Branding-Dienstleistungen anbieten oder gemeinsam Marketingmaßnahmen durchführen;
  • sozialen Netzwerken, wenn Sie dem Service erlauben, in einem oder mehreren Netzwerken auf Ihre Daten zuzugreifen,und / oder
  • öffentlich verfügbaren Quellen und Datenlieferanten, von denen wir Daten zur Bestätigung oder Ergänzung der von uns gespeicherten Informationen erhalten.

Daten aus der Servicenutzung oder -teilnahme

Unser Service erhebt unter Umständen automatisch Daten darüber, wie Sie und Ihr Gerät mit dem Service interagieren, darunter:

  • Angaben zu Computer, Gerät und Verbindung, wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Plattform und andere auf Ihrem Gerät installierte Software, eindeutige Gerätekennung und andere technische Kennungen, Fehlerberichte und Leistungsdaten;
  • Nutzungsdaten, wie z. B. die von Ihnen verwendeten Funktionen, Ihre Einstellungen, Ihre URL-Clickstream-Daten, einschließlich Datums- und Zeitstempel sowie Referrer- und Ausstiegsseiten sowie Seiten, die Sie innerhalb des Service besucht haben, und / oder
  • Ihre Standortdaten, wie z. B., wo Sie sich auf der Veranstaltungsfläche befinden, für standortabhängige Services.

Wir erheben diese Daten über unsere Server sowie Cookies und andere Technologien, einschließlich Bluetooth und RFID.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers und andere Tools steuern. Wenn Sie jedoch bestimmte Cookies blockieren, können Sie sich möglicherweise nicht registrieren, anmelden, auf bestimmte Teile des Service zugreifen oder ihn in vollem Umfang nutzen. Weitere Informationen finden Sie in der Cookierichtlinie des Service.

Sie können kontrollieren und einschränken, welche Standortdaten über mobile Anwendungen erhoben werden. Ändern Sie dazu die Einstellungen Ihres Geräts für standortbezogene Dienste oder zur Verwendung von Bluetooth und anderen Netzwerkschnittstellen, über die Sie eventuell mit unserem Service interagieren. Zu bestimmten Veranstaltungen erhalten Sie jedoch unter Umständen nur mithilfe von RFID-Technologien, wie z. B. in Armbändern, Zutritt.

Wir erheben auch Aufnahmen und Bilder, die durch Aufzeichnung, Fotografie oder Videoüberwachung bei Veranstaltungen, in Büros und an anderen Orten entstehen.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Je nachdem, wie Sie mit uns und dem Service interagieren, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

  • den Zugriff auf und die Nutzung des Dienstes zu erlauben, zu aktivieren und zu verwalten, darunter auch die Teilnahme an Veranstaltungen;
  • Anfragen, Bestellungen, Downloads oder andere Transaktion zu bearbeiten und durchzuführen;
  • Kunden-, technischen, Produkt- und sonstigen Support bereitzustellen und dazu beizutragen, dass der Service weiterhin funktioniert und sicher bleibt;
  • den Dienst und unsere anderen Produkte und Dienstleistungen auszubauen und zu verbessern und neue Produkte, Dienstleistungen und Zusatzleistungen zu entwickeln;
  • Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und andere personalisierte Leistungen anzubieten, um den Service noch besser an Ihre Interessen und Region anzupassen;
  • auf Ihre Rückfragen, Anfragen, Kommentare und Bedenken einzugehen;
  • Sie über Änderungen, Aktualisierungen und andere Ankündigungen im Zusammenhang mit dem Service und unseren anderen Produkten und Dienstleistungen zu informieren;
  • zielgerichtete Werbung, Werbebotschaften, Mitteilungen und andere Informationen über Produkte, Veranstaltungen und Dienstleistungen von uns, unseren verbundenen Unternehmen und Dritten, wie Ausstellern, Sponsoren, Lizenznehmern und Medienpartnern, bereitzustellen;
  • Sie zur Teilnahme an Benutzertests, Umfragen, Gewinnspielen, Wettbewerben, Abstimmungen und ähnlichen Werbeaktionen oder Aktivitäten einzuladen;
  • Nutzungstrends zu identifizieren und Datenanalysen zu entwickeln, darunter zur Recherche, Prüfung, Berichterstattung und für andere geschäftliche Abläufe, einschließlich der Ermittlung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und der Bewertung unserer geschäftlichen Leistung;
  • auf unseren Veranstaltungen Gesundheit und Sicherheit zu unterstützen und / oder
  • unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, Streitfälle beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten unter Umständen, um:

  • auf der Grundlage Ihrer bei Ihrer Registrierung, Interaktion mit unseren Websites, Plattformen und bei unseren Veranstaltungen angegebenen Vorlieben und Interessen im Rahmen unserer Veranstaltungsvermittlungsangebote relevante Networkinggelegenheiten, Vorträge und Präsentationen bereitzustellen und Ausstellerprodukte zu empfehlen und / oder
  • sie in die Teilnehmerverzeichnisse aufzunehmen und so den Besuchern, Ausstellern und Sponsoren die Namen und geschäftlichen Kontaktdaten der Veranstaltungsteilnehmer zur Verfügung zu stellen.

Weitergabe Ihrer Daten

An unsere Dienstleister

Je nach bereitgestelltem Service leiten wir personenbezogene Daten unter anderem an folgende Empfänger weiter:

  • Die Tochtergesellschaften, Handelsnamen und Geschäftsbereiche der Reed-Exhibitions-Unternehmensgruppe weltweit (eine Liste dieser Unternehmen finden Sie hier) sowie bestimmte RELX-Unternehmen, die technische, Kundenservice- und andere Shared-Services-Leistungen anbieten, und / oder
  • Unsere Dienstleister, Lieferanten, Vertreter und Beauftragten, darunter unter anderem an Zahlungsabwickler, Betreiber von Veranstaltungsorten, auf Veranstaltungen tätige Auftragnehmer, Kundensupportanbieter, E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Mailingservices und Spediteure, um die Daten wie zur Erbringung des Service, zum Abschluss einer Transaktion oder zur Erledigung einer Anfrage von Ihnen notwendig oder anderweitig nach unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen in unserem Auftrag zu verarbeiten.

Durch Ihre Entscheidungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen sowie Aussteller, Sponsoren, Medienpartner, Joint-Venture-Partner und andere Dritte weiter, darunter Stellen, für die wir als Vertreter, Lizenznehmer oder Eventmanager tätig sind, die Ihnen Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen senden möchten, die für Sie aufgrund Ihrer Entscheidungen bei der Verwaltung Ihrer Kommunikations- und anderen Einstellungen von Interesse sein könnten.

Zum Service können Foren und Teilnehmerverzeichnisse gehören, bei denen Sie ein Profil anlegen und personenbezogene Daten, Kommentare, Materialien und andere Inhalte posten und teilen können, sodass andere sich leichter mit Ihnen in Verbindung setzen können. Alle derartigen öffentlichen Beiträge können von anderen erhoben und verwendet sowie von Suchmaschinen indexiert werden. Möglicherweise können solche Angabe nicht wieder gelöscht werden. Bitte seien Sie vorsichtig, wenn Sie in solchen öffentlichen Bereichen personenbezogene Daten offenlegen.

Der Service erlaubt Ihnen unter Umständen, die Daten auf Ihrer virtuellen „Visitenkarte“ an Aussteller, Sponsoren und Verbände weiterzugeben, indem Sie Ihren Teilnehmerausweis an einem Ausweisscanner an einem Stand oder anderen Veranstaltungsort scannen. So können außerdem Angaben zu einem Produkt oder einer Dienstleistung direkt an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden.

Wenn Sie einen virtuellen Raum oder Bereich oder einen Raum bei einer Veranstaltung betreten, können Details Ihrer Registrierung an andere Teilnehmer weitergegeben werden, unter anderem an den Sponsor oder Aussteller, um, vorbehaltlich weiterer Benachrichtigungen, Videokonferenzen zur Vernetzung in Echtzeit, Online-Chats oder die Abgabe virtueller Visitenkarten zu ermöglichen.

Wenn Sie einen Gutschein oder eine Einladung zur Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen mit freundlicher Genehmigung unserer Aussteller oder Sponsoren einlösen, geben wir Ihre Anmeldedaten an den Aussteller oder Sponsor für Rechnungs- und/oder Marketingzwecke weiter.

Rechtliche Gründe

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn wir in gutem Glauben der Überzeugung sind, dass eine solche Offenlegung notwendig ist:

  • weil ein anwendbares Gesetz, eine Verordnung, ein rechtliches Verfahren oder eine andere rechtliche Verpflichtung dies verlangt;
  • um Probleme mit Betrug, der Sicherheit und der Technik zu erkennen, zu untersuchen und zu ihrer Vermeidung beizutragen;
  • um die Rechte, das Eigentum, die Gesundheit oder Sicherheit von Reed Exhibitions, unseren Nutzern, Mitarbeitern oder anderen zu schützen;

um eine geschäftliche Transaktion durchzuführen, wie z. B. eine Übertragung von Vermögenswerten oder eine Übernahme oder Fusion mit einem anderen Unternehmen.

Zusätzliche Verarbeitung

Redaktionelle Inhalte und Präsentationen zu Veranstaltungen

Wenn Sie Inhalte für eine unserer Zeitschriften oder andere Produkte einreichen, indem Sie z. B. einen Artikel schreiben oder ein Video produzieren, oder auf einer unserer Veranstaltungen einen Vortrag halten, verarbeiten wir einige zusätzliche personenbezogene Daten über Sie, darunter:

  • den von Ihnen erstellten oder genehmigten beruflichen Lebenslauf bzw. das entsprechende Profil, der/das Ihr Bild, Ihr Abbild oder Ihre Stimme enthält und unter Umständen veröffentlicht und unseren Abonnenten, dem Veranstaltungspublikum oder online über unsere Websites und Kanäle in den sozialen Medien für Werbezwecke zur Verfügung gestellt werden kann;
  • interne redaktionelle Inhalte, Rezensionen, Kommentare und Feedback.

Um die Vielfalt unserer redaktionellen Inhalte und Veranstaltungspanels auszubauen, bitten wir Sie möglicherweise, auf vollkommen freiwilliger Basis demografische Angaben zu Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit und Herkunft, Religion und sexueller Orientierung bereitzustellen.

Veranstaltungs-Concierge-Services

Im Rahmen unserer Veranstaltungs-Concierge-Services für unsere Hosted Buyer müssen wir möglicherweise amtliche Ausweisdaten, wie z. B. Daten aus Ihrem Reisepass oder Visum, sowie alle relevanten Angaben zu Ihrer Gesundheit oder einer Behinderung erheben, damit wir alle Ihre Bedürfnisse im Hinblick auf Ihre Unterbringung oder Ernährung erfüllen können. Diese Daten werden unter Umständen unseren lokalen Vertretern zur Verfügung gestellt, damit diese aufgrund ihrer Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten die am besten geeigneten Dienstleistungen bereitstellen können. In diesem Fall müssen Sie normalerweise Ihre Einwilligung geben. In einigen wenigen Situationen gilt dies jedoch nicht, zum Beispiel bei einem medizinischen Notfall.

Stellenbörse

 

Wenn Sie in unserer Stellenbörse ein Bewerberprofil anlegen, können Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Kontaktdaten und beruflichen Interessen angeben sowie jederzeit aktualisieren, ändern und löschen. Sie können auswählen, ob Personalvermittler Zugriff auf Ihr Profil haben sollen oder nicht. Wir können jedoch nicht einschränken, welche Kunden auf Profile in unserer Stellenbörse zugreifen, sodass auch Ihr aktueller Arbeitgeber Ihr Profil sehen könnte. Wir haften nicht für etwaige Folgen. Obwohl der Zugriff auf Kunden unserer Stellenbörse beschränkt ist und diese sich einverstanden erklären müssen, die Plattform ausschließlich für Einstellungszwecke zu nutzen, überprüfen wir weder ihre Identität noch kontrollieren wir, ob sie die Daten später nutzen, offenlegen oder aufbewahren.

Auszeichnungen

 

Teilnehmer, Nominierte und Sponsoren von Preisverleihungen, die wir veranstalten, können sich durch Nominierungen, Bewertungen der Organisation oder Teilnahme an Preisverleihungen einbringen. Sämtliche Nominierungen und Rezensionen der Organisation werden ausschließlich zur Durchführung der Verleihung verwendet.

Ihre Einstellungen für Kommunikation und Vermittlung

Sie können Ihre Kommunikations- und anderen Einstellungen anpassen und verwalten, indem Sie sie bei der Registrierung für den Service festlegen, später Ihre Kontofunktionen und -einstellungen aktualisieren, die Abwahl- oder Abmeldeoption oder andere Mittel in den Mitteilungen, die Sie erhalten, nutzen oder uns kontaktieren. Wir behalten uns das Recht vor, Sie bei Bedarf über Änderungen oder Aktualisierungen an dem Service zu informieren.

Sie können personalisierte Vermittlungen ablehnen und stattdessen Empfehlungen aufgrund unserer beliebtesten Ergebnisse erhalten, [dazu müssen Sie während der Registrierung die Zustimmung verweigern, sich über eine spätere E-Mail abmelden oder sich über die Anschrift unten an uns wenden].

Zugriff auf und Aktualisierung Ihrer Daten

Self-Service

Eventuell erlaubt Ihnen der Service, jederzeit direkt auf Ihre Konto-, Profil- und Teilnehmerverzeichnisdaten zuzugreifen und diese zu überprüfen, zu korrigieren, zu aktualisieren und zu löschen. Sie sind allein dafür verantwortlich, diese Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können über den Service auch Ihr Konto schließen, Ihr Profil sowie Ihre Teilnehmerverzeichnisdaten löschen. Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Kundensupport des Service.

Privacy Centre

Sie haben möglicherweise nach europäischen und bestimmten anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen das Recht zu verlangen, dass Folgendes kostenlos ermöglicht wird:

  • Zugriff auf und Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Berücksichtigung Ihres Widerspruchs zur Verarbeitung und
  • Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte über unser Privacy Centre an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage gemäß den anwendbaren Gesetzen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und im Interesse Ihrer Sicherheit können wir verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erbringung des Service und die Durchführung der von Ihnen angeforderten Transaktionen oder für andere wichtige Zwecke erforderlich ist, wie die Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten, die Pflege geschäftlicher und Finanzunterlagen, die Beilegung von Streitfällen, die Aufrechterhaltung der Sicherheit, die Erkennung und Verhinderung von Betrug und Missbrauch sowie die Durchsetzung unserer Vereinbarungen.

Schutz der Privatsphäre von Kindern online

Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren und sprechen mit dem Service nicht gezielt Kinder unter 13 Jahren an.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch sowie vor unbefugtem Zugriff und einer entsprechenden Offenlegung, Änderung und Vernichtung zu schützen.

Verarbeitungsorte

Ihre personenbezogenen Daten können in Ihrer Region oder in einem anderen Land, in dem die verbundenen Unternehmen von Reed Exhibitions und deren Dienstleister Server und Einrichtungen betreiben, gespeichert und verarbeitet werden, unter anderem in Australien, Österreich, Brasilien, China, Frankreich, Deutschland, Indien, Indonesien, Italien, Japan, Malaysia, Mexiko, Saudi-Arabien, Südafrika, Südkorea, den Philippinen, Russland, Singapur, Thailand, der Türkei, den Vereinigten Arabischen Emiraten, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten und Vietnam. Wir ergreifen entsprechende Maßnahmen – unter anderem durch den Abschluss von Verträgen – um zu gewährleisten, dass die Daten, egal, wo sie sich befinden, wie von den anwendbaren Gesetzen vorgeschrieben geschützt werden.

Verarbeitungsgründe

Wenn wir von Ihnen personenbezogene Daten im Rahmen der europäischen Datenschutzgesetze erheben, tun wir dies, weil:

  • dies erforderlich ist, um den Service zu erbringen, eine Transaktion auszuführen oder anderweitig einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, oder, weil Sie dies ausdrücklich wünschen, auch dann, wenn noch kein Vertrag geschlossen wurde;
  • dies zur Einhaltung des geltenden Gesetze oder anderer Rechtspflichten erforderlich ist;
  • dies für die Erledigung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist;
  • dies notwendig ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen;
  • Sie darin eingewilligt haben und / oder
  • dies für unsere Geschäftstätigkeit, die Sicherheit unserer Systeme, Kunden und Benutzer, um Betrug zu entdecken oder zu verhindern, unseren Kunden die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zu ermöglichen oder zur Wahrung unserer anderen berechtigten Interessen, wie oben unter „Welche Daten erheben wir?“, „Wie verwenden wir Ihre Daten?“ und „Weitergabe Ihrer Daten“ beschrieben, notwendig ist, soweit Ihre Datenschutzrechte nicht Vorrang vor unseren Interessen haben.

Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn wir uns auf legitime Interessen stützen, haben Sie möglicherweise das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit aktualisiert. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit Angabe des Datums der aktuellen Überarbeitung veröffentlicht. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie über den Service oder auf andere Art und Weise.

Kontakt

Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen, Kommentaren, Beschwerden oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Daten an unser Privacy Centre. Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

Der Datenschutzbeauftragte unserer Unternehmen, die personenbezogene Daten im Rahmen der Datenschutzgesetze der Europäischen Union und der Schweiz verarbeiten und nicht im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ansässig sind, ist RX France SAS, 52–54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, Frankreich. Der Datenschutzbeauftragte für unsere Unternehmen, die personenbezogene Daten im Rahmen der Datenschutzgesetze des Vereinigten Königreichs verarbeiten und nicht im Vereinigten Königreich ansässig sind, ist Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Vereinigtes Königreich.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über unser Privacy Centre.